7 نصائح سريعة تخلي مكتبك نظيف

7 نصائح سريعة تخلي مكتبك نظيف

من تنظيم التداول في غرفة التداول مكاتبنا الخاصة. هنا ، يمكننا أن نصبح مرتاحين وغير منظمين. إنها مساحة لن تنتهي بآثار من المفرقعات الذهبية على السجادة أو الألعاب الصغيرة التي تعلق تحت وسائد المقعد

.

طهر ، إفرز ، وإمسح مساحتك

الاستيلاء على سلة القمامة والبدء في تطهير المكتب. هذا هو الجزء الأفضل! الهدف هو تطهير نفسك من هذه الفوضى لإفساح المجال لكثير من الأشياء الجيدة القادمة. ضع الأشياء التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في صندوق أو ركن من مكاتبك. تحتاج إلى أن تكون مفيدة في عملك ، تحتاج إلى تنمية مهاراتك في الأعمال التجارية ، بالإضافة إلى ذلك. . قم بمسح تراب سريع ثم عد إلى عملك.

العثور على منزل لكل شيء

في الوقت التالي المحدد لتنظيف مكتبك ، عليك إلى العثور على منزل لجميع الأشياء الخاصة بك.

يجب أن يكون مستقبلا ، في مكتبك إلى منزل. بعد أن عنصر هناك عنصر هناك البقعة الكبيرة التي سوف نتطلع إلى وضعها بعيدًا. يحدث الفوضى عندما يكون للأشياء منزل. إذا كنت تبحث عن مكان للبيع مرة واحدة. سيكون لديك عين عظيمة لما يمكن أن يكون الاحتفاظ به.

تطوير نظام الملفات

الآن حان الوقت للتعامل مع الأوراق التي تم وضعها في الحقل.

نظام الإيداع الخاص بك ، وهو مترجم من مكتبك ، مترجم إلى مكتبك. ابدأ من خلال التقاط المجلدات من خزانة. قم بتحديدها حسب الموضوع أو التاريخ أو نوع التعليق في خزانة الملفات. في المرة القادمة ، في المرة القادمة. ووضع ورقة في مكانها الصحيح.

تنظيف مجموعة بطاقات العمل الخاصة بك

الأوراق التي تحتوي على أرقام مكتوبة؟ احصل على هاتفك وابحث عن تطبيق جديد. ما عليك القيام به هو مسح الشحن ، أو المسح ، أو المسح ، أو الشحن ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح ، أو المسح

تم جمع البيانات المعتمدة لدى الجمعية العامة للبراءات. المضي قدما في الحصول على اتصال بالإنترنت.

تنظيم المستندات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك

أن تكون مسؤولاً عن تعيين موظفين في الوقت المناسب. تنظيم ملفات الكمبيوتر لا يقل أهمية عن الملفات الورقية.

سواء كنت تعمل على جداول البيانات ، في Microsoft Word أو على برامج أخرى ، قم بتنظيم مستندات الكمبيوتر وفقًا للتاريخ أو الموضوع أو الفئة. قبل البدء في نقل المستندات ، قم بكتابة تسلسل هرمي تنظيمي يعمل من أجل أعمالك الورقية مما يجعل حياتك العملية أسهل. ثم ابدأ بنقل المستندات أثناء التنقل.

بعد أن تذهب من خلال وثائقك لا تدعها تضيع. تأكد من نسخ الملفات احتياطيًا على محرك أقراص ثابت أو محرك أقراص فلاش خارجي لتجنب فقدان العمل في حالة تعطل نظام الكمبيوتر.

تحديث الأوراق بانتظام

عندما يكون درج خزانة الملفات محشوًا بحيث لا يمكنك إغلاقه ، فقد حان الوقت لتقليل فوضى الورق لديك من خلال تجاهل المستندات القديمة. حدد موعدًا محددًا كل أسبوع لتقييم الأوراق الخاصة بك. تجنب قذف الملفات بأكملها. بدلاً من ذلك ، تخلص فقط من المواد القديمة ، مثل الملفات للعملاء الذين لم يستخدموا خدماتك خلال عامين. قم بتكثيف الملفات الكبيرة ، واحتفظ فقط بالعناصر الأكثر حداثة الضرورية.

تنظيم مكتبك بشكل الأسبوعي

مكتب مشوش هو الطريق إلى حياة العمل غير فعالة. احجز 15 دقيقة بعد الظهر لتنظيم الأشياء. قم بملء الأوراق اللازمة ، وبفحص بطاقات العمل ، وبناء ملفات الكمبيوتر وجداول البيانات ، وأعد العناصر إلى منازلها.